« AMAÇLARIMIZ »

hakkimizda

Verimliliği artırarak maliyetleri azaltır…

Sözleşme Yönetim İşlemlerinizi otomatikleştirir.

Sözleşmelerinizi daha hızlı ve daha güvenli yönetir/işleme alır.

Bilgi ve ekleri tam ve eşit olarak tüm yetkili kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Sözleşme Süreleri, notları ya da uzatma/yenileme işlemleri otomatik olarak takip edilmektedir.

Delegasyon özellikleri sayesinde kesintisiz yönetim fonksiyonu ve herhangi bir zamanda uygun sözleşme işleme imkanı sağlar.

Ayrıntılı okuma ve yazma izinleri sayesinde gizli sözleşme ve belgelerinin yanlış kullanımını engeller.

Sözleşme Yönetimi Esnek bir araçtır Sözleşme Yönetimi, Çoklu Platform Uyumlu ve diğer sistemlere açık web tabanlı bir araçtır.

Sözleşme Yönetimi firmanızda mevcut sistem mimarisi, veritabanı yapıları ve iş akışları için ayrı ayrı özelleştirilebilir.

Kolay kullanımlı ve sezgisel bir altyapıya sahiptir.

Sözleşmelerinize anlık olarak ulaşım ve yönetme imkanı sunar.

Sözleşme Yönetimi, standart sözleşme şablonları sunar.

Örn. İşe alma, Satış ve Hizmet sözleşmeleri için…

Çapraz belge yönetimi fonksiyonu sayesinde, örneğin, anlık kararlara istinaden sözleşme gönderiminin yanı sıra giriş ve çıkış kontrolü, sürüm takibi işlemleri esnasında hız ve verimlilik sağlar.

Bunlara ek olarak, İMAJ Sözleşme Yönetimi yetki tahsisi ve iş akışları sayesinde zaman kayıplarını asgariye indirerek, kontrolünüzü maksimum seviyeye çıkartır.

Akıllı DMS ile Genel Bir Bakış 

Arama/alma seçenekleri:
Örneğin, çeşitli tam metin arama, depolanmış sözleşmeleri ve merkezi olarak yönetilen doküman yönetim sistemi içindeki ilgili belgeleri ortaya çıkarır. Merkezi depolama erişim haklarının yönetimini sağlar. Sözleşme belgelerinde yapılan değişiklikler ve arşivleme büyük ölçüde DMS üzerinden otomatik yapılır.

Otomatik ödeme tarihleri izleme: Sözleşme Yönetimi; tarihleri kontrol etmek için kullanılan araçlar sayesinde herhangi bir sözleşme için ön süreler dahil olmak üzere birçok sürenin tahsisini sağlar. Süreler takip edilir ve çok düzeyli bir eskalasyon prosedürü tetiklenir. Mesai dışında belge erişimi ve yönetim fonksiyonlarının tamamlanması, yetki tanımları ile mümkündür. Doğru likidite planlaması.

Sözleşme Yönetimi; geçerli likidite planlaması için etkili araçlar sunar. Örneğin, herhangi bir sözleşme için birden çok ödeme planı oluşturmanızı sağlar.

İMAJ Sözleşme Yönetimi çeşitli sözleşmeler ve sözleşme türleri için ödeme planlarının toplu olarak değerlendirmelerini sağlayarak, bütçe ve hedef rakamları birbirinden ayırır.

Sözleşme Yönetimi Genel özellikler:

Sözleşme Takibi:
Sözleşmelerin başlangıçtan onay aşamasına kadar, elektronik ortamda takip edebilir ve ilgili birimlerde elektronik olarak onaylanabilir olması,

Hatırlatma: Süresi biten, yenileme zamanı gelen sözleşmeler için e-posta ile hatırlatma. Ofis Entegrasyonu: Word vb ortamda üretilen sözleşmeleri entegre uygulama ile otomatik çalıştırma, Outlook, SAP ve Lotus Notes ile tam entegrasyon,

Active Directory Entegrasyonu: Kurumunuza ait Active Directory ve organizasyon yapınız ile tam entegrasyon, tek bir windows şifresi ile bütün uygulamalara erişebilme,

Standartlarla Uyumlu: Kalite Yönetimi, Saklama/İmha Süreleri, Standart Dosya Planı Uyumu, TSE 13298 uyumu, Avrupa Birliği Yasaları ile uyumlu arşivleme yapısı,

Tarama: Gelişmiş OCR teknolojisi, basılı sözleşmeleri tarayarak elektronik ortama aktarım ile hızlı bilgi işleme avantajı,

Süreçler ve İş Akışları: MS Visio iş akışlarını kodlama yapmadan oluşturma, eskalasyon desteği ile tüm süreçlerin zamanında ve verimli biçimde gerçekleşmesi,

Güvenlik ve Yetkilendirme: Kullanıcı, grup, rol, sözleşme bazında yüksek güvenlik.

Saklama ve Arşivleme: Uygun maliyetle sözleşmeleri saklama ve arşivleme,

Arama ve Bulma: Tam metin (full text) ve detaylı arama fonksiyonu ile her türlü sözleşmeye ve içeriklerine hızlı ve güvenli erişim,

Mobil erişim: Sözleşmelerinize mobil uygulama desteği; iphone, ipad ve android cihazları ile hızlı ve güvenli erişim,

E-imza Entegrasyonu: E-imza ile sözleşmelerinizde güvenli ve yasal onay süreci, TÜBİTAK Elektronik İmza sistemi ile entegre. Sigorta Şirketleri için Sözleşme Yönetimi Sigorta sektöründe kurumsal ve bireysel alanda ihtiyaç duyulan Elektronik Belge Yönetim (EBYS) sistemi kapsamında, geliştirdiğimiz “SÖZLEŞME YÖNETİMİ” çözümümüzü sizlere sunuyoruz.

Acentalar ve bireysel sözleşmelerdeki sürecin tamamını izleme imkanı sağlayan uygulama, taraflar arasında ve hukuk servisinden gelen taleplerin yönetimini, yetkilendirmeye göre kimin nerede değişiklik yaptığını, her değişiklikten sonra takip edilebilmesi için versiyonlanarak izlenmesi, belge yönetimini kolaylaştırmak ve daha güvenli bir hale getirmek için geliştirilmiştir. TSE 13298 standartlarına uygun ve Avrupa Birliği Yasaları ile uyumludur. İMAJ DİZAYN olarak SİGORTA şirketlerine özel bu çözüm paketini sunarken Sözleşme süreçlerini, kalite standartları çerçevesince, web tabanlı olarak uçtan uca yönetmenizi sağlayacak, kurumunuza hız ve performans kazandıracak, kağıt maliyetlerinizi düşürecektir. Sözleşme kaybolması gibi üzücü olayların yaşanmaması için sizlere bu çözümü sunuyoruz.


Yukarı Çık!